优秀案例-华西集采“建造云”数字建筑供应链平台

《2020-2021年全国供应链优秀企业及杰出个人白皮书》(第二部)优秀案例系列:华西集采 - “建造云”数字建筑供应链平台

一、企业简介
四川华西集采电子商务有限公司(以下简称“公司”)是经四川省国资委批准正式成立的四川华西集团全资子公司,于2016年5月在成都天府新区注册成立,注册资本5000万人民币,是一家专业从事以建筑全产业供应链服务为主的产业互联网平台公司,也是全国最早的建筑供应链管理公司之一。
公司依托华西集团稳定的采购需求和优质可靠的供应商资源、整合供应链资源,打造集电子化招投标、在线交易、物流监管、资金结算、融资服务、库存管理等多维度数字供应链业务为一体的专注于建筑行业物资采购领域的电子商务平台,实现信息流、资金流、商流、物流的“四流合一”。
 
一、产品体系详细介绍
(一)案例概况
“建造云”数字建筑供应链平台(以下简称“平台”,如图1所示)是一个“面向市场”的平台。公司结合行业痛点和企业需求,提出建筑行业“全产业链集成服务”思路并将其充分应用。平台以移动互联网、物联网、云计算、大数据、BIM等技术为支撑,深度跨界整合采购方、供应商、物流仓储、金融企业等采供链上的用户需求。 
优秀案例-华西集采“建造云”数字建筑供应链平台
 图1 “建造云”建筑数字供应链平台
 
(二)案例应用场景及技术特点
1.案例技术方案要点
平台通过构建“一网三库多系统”技术架构(其中,“一网”指建筑数字供应链网站;“三库”指供求信息库、供应商管理库和价格指数库;“多系统”指寻源系统、履约系统、库存管理系统、财务支撑系统、电子发票系统、移动协同应用系统、大数据分析系统、供应链融资服务系统等业务支撑系统。),贯通建筑供应链全链条,并以平台技术为支撑,联合用户共建行业数字生态。
(1)打通建筑数字供应链全链条。基于建筑行业业务和管理需求,整合供应链资源和流程,依托互联网、大数据、区块链等数字技术,实现“计划、招标、采购、供应、结算、支付、库存、融资”全链条业务数字化,在不赚价差基础上,通过服务实现当年成立、当年上线、当年盈利。
(2)构建云原生“一网三库多系统”技术架构。基于云原生开发平台,实现系统内部数据中台和微服务化,结合大数据和区块链,达到高可用性、弹性伸缩、不可窜改的目的。同时结合云平台技术,实现横向扩展及容灾备份能力,建立起“一网三库多系统”技术架构,实现供应链业务的一体化。
(3)搭建建筑供应链数字生态。平台以先进技术为支撑,深度、跨界整合采购方、供应商、物流仓储、金融企业、行业协会等采供链上的用户需求,实现资源共享、平台共建、互利共赢,构建行业数字生态。
2.创新点
(1)监管创新。创新搭建“建造云+区块链”融合平台,采用领先的电子加密技术,最大限度提高信息保密能力,实现招采过程实时动态地监管。
(2)科技服务创新。平台采用微服务架构,系统灵活性高健壮性强,独创的“一网三库多系统”的架构,全面支撑供应链全链条数字化。同时,打造“极上线”强适应快速部署技术等9大创新技术,通过技术手段有效提升供应链上下游协同效率。
(3)管理创新。创新“三台”组织架构,以“大中台+小前台+强后台”的方式实现人员合理配置、权责分明、层级透明、高效协同,助力平台运转高效。同时,以“技术+管理体系”赋能企业数字化转型,帮助企业提升核心竞争力。
(4)业态模式创新。坚持市场引导,吸引采供链上下游企业主动加入,共建共享生态圈。不仅解决企业自身的采购数字化需求,更是通过生态圈的打造和资源共享,为建筑行业供应链上下游的高效协同需求探出了可靠的解决方案。
 
、具体案例实施流程
平台已应用于4500余项建设工程项目,以天府国际机场航站楼区项目为例对案例实施情况进行说明。
(一)工程项目基本信息
成都天府国际机场,位于四川省成都市简阳市芦葭镇空港大道,是“国家十三五”规划中计划将要建设的我国最大的民用运输枢纽机场项目,定位为国家级国际航空枢纽、丝绸之路经济带中等级最高的航空港。成都天府国际机场航站区土建工程施工总承包二标段片区项目,筑总面积达343436㎡,2018年6月29日起,该项目所有生产资源(物资、专业分包、机械设备等)均在“建造云”建筑数字供应链平台上进行采购,仅建筑钢材就完成12万余吨的招采量。航站楼于2021年3月30日竣工验收通过,2021年6月27日正式投入使用。
(二)项目应用过程
结合天府机场航站楼区项目的实际管理需求,在充分调研的基础上,通过“极上线”强适应快速部署技术,为项目适配了模块化组建,2小时内项目的全部生产资源采购流程即搭建完毕。打通从项目需求发起、计划审批、招标寻源、下单履约、物流配送、项目验收、结算支付等各个主要环节,实现“计划、招标、采购、供应、结算、支付、库存、融资”全链条业务的数字化,促进信息流、资金流、商流、物流的“四流合一”。
1.需求发起
项目单位可登录“建造云”建筑数字供应链平台(https://www.scjzy.net/)(如图2所示),根据项目实际需求发布项目招标申请表(如图3所示)。
 

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图2  项目需求单位登录界面 

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图3 项目招标申请表

2.计划审批
项目需求单位相关负责人通过PC和APP端对采购信息进行审核后,“建造云”平台同步将自动展示招标信息(如图4-5所示)。
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图4  项目招标信息                                                                                                                       


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图5  项目招标公告

3.招标寻源
“建造云”建筑数字供应链平台将招采过程电子化、互联网化,相关审批流程、招投标过程、评标过程、合同管理、供应商入库等均通过线上方式完成(如图6-11所示),子公司、集团公司相关管理部门可以随时调阅招采资料,了解进展情况,将有效提升招采过程在集团内部管理层面的透明度,有效降低合规性风险,促进“保廉洁”目标的实现。
同时,天府国际机场片区项目的采购数据在平台中实现了电子数据实时存储,能快速在项目内部管理以及各级巡视、审计时做到有据可查,有效防范不合规、不合法的风险。天府国际机场片区项目仅建筑钢材采购合计25家供应商参与投标,中标价格低于项目部在市场询价约2423万元。
  
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图6  项目回标情况
                                                                                                                     

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 图7  项目开标情况

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图8  项目评标情况             
                                                                                                         

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图9  项目定标报告

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图10   项目中标公示                 
                                                                                                              

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图11 项目投标结果发布

4.订单管理
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项目招标公示后,需求单位可直接在平台上进行合同签订与产品订单管理(如图12所示),且随着天府国际机场片区项目采购过程的进行,项目钢材、电缆等相关的结算数据、支付数据在平台中是清晰的,且电子化存储的。每笔订单的实际供货量、验收时间、结算价格、支付时间、成本费用等随时可查,图12 项目订单管理情况。在项目进行核算时,能够更高效和快速。数据的线上可视化也加强了指挥部、天府国际机场项目部对子业务线的管控能力,推动了天府国际机场项目管理模式的精细化程度,为集团项目管理模式的不断完善提供了助力。

5.物流配送
强大、透明的信息系统是物流执行与服务体验的保障,“善建云”平台通过标准化EDI接口,集成了仓储、物流企业,在成都天府国际机场项目中实行多渠道库存共同仓储,多渠道订单共同配送,数据实时传输与交换,以实现全方位项目物流进度。同时,该项目通过平台仓储,平台管理,降低物流成本,获得边际收益。

6.项目验收
项目需求单位对项目招标产品进行验收,验收合格后,通过“建造云”平台进行验收操作,并提供各阶段产品验收合格单(如图13所示)。                                             

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图13  项目验收与结算情况

7.项目结算
需求单位按照项目招标需求表相关内容对产品进行验收合格后,在平台上与供应单位按项目阶段进行项目结算,并通过银行在线渠道进行款项支付(如图13所示)。

8.金融服务

“建造云平台”还为天府国际机场片区项目提供了供应链金融服务,平台全流程线上可视化的特性利于金融机构进行过程风控管理。在项目资金紧张时,金融机构结合平台中的在线履约等数据以及风控技术,以较低的融资成本向项目提供供应链金融支持,用于支付供应商货款,保证了项目工期进度,在实现融资风险有效控制的同时,降低了项目融资成本,实现了多方共赢。
 
、绩效分析
1.构建生态:50家采购单位,10万家供应商(中小企业占比92.2%),10家大型金融机构,47万种产品及服务,年交易规模700亿元。
2.提质增效:提高了采购效率,招标成功率提高了97.3%,同时有效防范了廉洁风险。
3.降低成本:平台累计为供、需求单位降低采购、运营等成本超过10亿元。供应链上下游高效协同,降低了产业体系的整体运营成本。
4.优质创收:平台上线4年来,交易额突破1200亿元,实现营收140.7亿,实现利润总额1.1亿,上缴税收近1亿元。
5.外部服务:平台已应用于四川天府国际机场T2航站楼、北京大兴机场、白鹤滩水电站、深圳基金大厦、赞比亚卢萨卡机场等海内外4500余项建设工程项目。
 
、合作意向及未来发展
四川华西集团数字建筑供应链平台已在全集团内全面应用,在“降成本、促管理、保廉洁、防风险”方面得到了充分验证。目前,已有核工业西南建设集团、成都市政总公司、川航置业、雅安城投、雅安发展等多家单位主动加入。下一步,计划将“建造云”数字供应链平台进一步打造并推广,形成较大规模的区域建筑供应链生态圈,赋能建筑企业,助力建筑企业高质量发展。
1.推广解决方案,助力建筑业高质量发展:目前平台已为华西集团内外多家企业提供了服务,结合积累的运营经验和技术能力,进行标准化解决方案建设,形成针对不同客户性质(国有、民营)、不同客户诉求的多类建筑数字供应链解决方案。结合四川省推行建筑业高质量发展的契机,计划于2022年将该数字供应链平台在四川省乃至西南地区大规模复制推广,预计新增入驻各类规模采购单位200家,供应单位10万家。
2.设立数字产业公司:依托成熟的产品能力、技术能力、解决方案和实际运营经验,计划于2022年设立建筑数字产业公司,以数字供应链为切入点,通过资源的整合和技术的赋能,为行业企业提供数字供应链平台,推动企业的转型升级和高质量发展。预计2022实现平台新增交易规模300亿元。
3.零成本复制推广,助力国资国企阳光公采:通过将平台、技术、经验和资源进行输出,助力四川省国有企业0成本搭建数字供应链平台,推动国资监管在企业供应链领域的进一步落实,助力国有资产保值增值,助力国有企业高质量发展。

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